Structurer, préparer et conduire l’entretien annuel comme un temps fort du management, pas une case à cocher.

Ce parcours alterne des modules digitaux courts pour acquérir les repères clés et des rendez-vous individuels avec un consultant pour s’entraîner, se confronter au réel et ajuster sa pratique, jusqu’à la conduite d’un entretien annuel réel, évalué et validé dans un livret de compétences.

Module digital 1 : Comprendre les enjeux de l’entretien annuel (asynchrone, ~15 min)

• Le rôle de l’entretien annuel dans la politique RH de l’entreprise
• Objectifs pour l’entreprise, le manager et le collaborateur
• Différencier entretien annuel, entretien professionnel et entretien de suivi
• Auto-positionnement initial et ouverture du livret de compétences

Entretien 1 : Préparer et cadrer l’entretien (présentiel ou distanciel, 3 h)

• Retour sur le module 1 et l’auto-positionnement
• Les étapes clés de la préparation, sur le fond et sur la forme
• Postures et attitudes à adopter face au collaborateur
• Construire sa propre trame d’entretien
• Mise en situation : ouverture d’un entretien

Module digital 2 — Les outils de conduite d’entretien (asynchrone, ~15 min)

• Principes fondamentaux de la communication et de l’écoute active
• Distinguer faits, opinions et sentiments pour évaluer objectivement
• Techniques de reformulation
• Deuxième volet du livret de compétences

Entretien 2 — Conduire l’entretien et fixer des objectifs (2 h)

• Mise en situation : conduite d’un entretien complet
• Faire face à un entretien difficile ou tendu
• Fixer des objectifs SMART motivants
• Formaliser le plan de développement du collaborateur
• Consigne d’application : mener un entretien annuel réel avant la séquence 3

Entretien 3 — Conclusion et évaluation (2 h)

• Débrief de l’entretien réel mené par le manager entre les séquences
• Analyse des points de progrès et des difficultés rencontrées
• Évaluation des acquis en direct (mise en situation évaluée)
• Validation finale du livret de compétences
• Plan de progrès individuel

• Expliquer les enjeux de l’entretien annuel d’évaluation pour l’entreprise, le manager et le collaborateur.
• Mettre en œuvre la méthode et les étapes clés de conduite d’un entretien annuel.
• Utiliser des techniques d’écoute active et de communication positive face à un collaborateur.
• Différencier faits, opinions et sentiments pour évaluer objectivement une performance.
• Élaborer, avec son collaborateur, des objectifs SMART motivants.
• Conduire en autonomie un entretien annuel d’évaluation structuré, du cadrage à la formalisation du plan de progrès.

Les compétences sont évaluées tout au long du parcours via un livret de compétences individuel, rempli par le manager à l’issue de chaque module digital et complété avec le consultant lors de chaque entretien.

• Auto-positionnement initial (module digital 1)
• Mises en situation évaluées lors des entretiens 1 et 2
• Application en situation réelle : conduite d’un entretien annuel avec un collaborateur, entre les
  séquences
• Évaluation finale en direct lors de l’entretien 3, avec débrief individualisé
• Validation finale du livret de compétences, attestation de fin de formation et certificat de réalisation

• Managers, responsables d’équipe, managers de managers et toute personne amenée à conduire des entretiens annuels d’évaluation.

• Aucun prérequis. Pour la partie digitale : disposer d’un accès à Internet et d’une adresse e-mail professionnelle.

• Modalités préparatoires : un questionnaire vous sera adressé avant la première séance pour le recueil de vos attentes spécifiques.

• Modalités de réalisation : une fiche-conseil et une procédure E-Learning vous seront adressées afin de sécuriser le démarrage du parcours.

Blended learning individualisé, alternant :

• Modules digitaux asynchrones, en autoformation, à son rythme
• Entretiens individuels avec un consultant, en présentiel ou en distanciel (visio)
• Mises en situation et jeux de rôle
• Application directe sur un entretien réel entre les séquences
• Livret de compétences comme fil rouge du parcours
• Supports pédagogiques remis au stagiaire : livret de compétences, fiches de synthèse, trame d’entretien type.

Questionnaire de satisfaction à chaud, complété par le stagiaire à l’issue de l’entretien 3.

Un point à froid peut être proposé, à distance de quelques mois, avec le manager du stagiaire ou le service RH, pour mesurer les effets sur la pratique managériale.

Cinétik étudie systématiquement, dès la demande d’inscription, les adaptations nécessaires à l’accueil d’une personne en situation de handicap : accessibilité des locaux, aménagement du rythme et des supports, adaptation des modalités d’évaluation.

Un référent handicap est identifié au sein de Cinétik et peut, si besoin, orienter vers les réseaux Agefiph / Cap emploi pour mobiliser des solutions complémentaires.

Les entretiens en présentiel se déroulent au choix :

• Dans les locaux de Cinétik à Clermont-Ferrand (inter-entreprise)
• Dans les locaux du client (intra-entreprise)
  Les modules digitaux et les entretiens en distanciel sont accessibles depuis tout lieu disposant d’une connexion internet.